Falar no WhatsApp

Política de Privacidade

Como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos seus dados — em linha com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Última atualização: 21 de abril de 2026 · Versão: 1.0

Quadro sumário

  • Controlador: Essenza Laboratório LTDA — CNPJ 61.908.009/0001-90
  • Endereço: SCS Qd 03 Bloco A Nº 40, Ed. Planalto OK — Asa Sul, Brasília/DF
  • Contato LGPD: dpo@essenzalab.com.br
  • Atendimento geral: WhatsApp (61) 99996-4331

1. Quem somos

A Essenza Lab é operada pela Essenza Laboratório LTDA, pessoa jurídica de direito privado com sede em Brasília/DF. Somos um laboratório de análises clínicas que presta serviço direto ao paciente: coleta domiciliar de amostras biológicas em toda Brasília, análises laboratoriais realizadas em parceria técnica com o Diagnósticos do Brasil, e entrega de laudos oficiais rastreáveis.

Nesta Política, "Essenza", "nós" ou "a gente" se refere à Essenza Laboratório LTDA.

2. Nosso papel na proteção dos seus dados

A Essenza é Controladora (LGPD Art. 5º, VI) dos seus dados pessoais — decide as finalidades e os meios do tratamento dos dados que você nos fornece.

Atuamos em conjunto com:

  • Diagnósticos do Brasil (DB): responsável técnico pelas análises laboratoriais. Em termos de LGPD, atua como controlador independente dos dados necessários à execução das análises, conforme contrato firmado entre as partes.
  • Operadores tecnológicos: empresas que processam dados em nosso nome, seguindo nossas instruções (ex: Supabase para armazenamento, Meta/WhatsApp Business para comunicação, Anthropic para processamento de linguagem natural da nossa agente Nina). Todos os operadores possuem cláusulas contratuais de proteção de dados (DPA).

3. Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Em cumprimento ao Art. 41 da LGPD, a Essenza designa um Encarregado responsável pelo diálogo com titulares e com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD):

  • Contato do DPO: dpo@essenzalab.com.br
  • Prazo de resposta: até 15 dias úteis
  • Canal alternativo: WhatsApp (61) 99996-4331 mencionando "proteção de dados"

4. Dados que coletamos

4.1. Dados de identificação e contato

Nome completo, CPF, RG ou documento equivalente, data de nascimento, gênero, endereço, telefone e e-mail.

4.2. Dados do plano de saúde (quando aplicável)

Operadora, número de carteirinha, validade, foto da carteirinha.

4.3. Dados pessoais sensíveis de saúde

Informações presentes no pedido médico (exames solicitados, hipóteses diagnósticas quando mencionadas, nome e CRM do médico solicitante), resultados de exames laboratoriais, histórico de atendimentos na Essenza.

4.4. Dados de pagamento

Meio de pagamento utilizado (PIX, cartão, autorização de convênio), valor cobrado, data e comprovante da transação. Não armazenamos número de cartão de crédito em nossos sistemas — isso é tratado pelo processador de pagamentos (Asaas) com padrão PCI-DSS.

4.5. Dados de uso da plataforma

Registros de mensagens trocadas com nossa agente Nina pelo WhatsApp, metadados (data, hora, número de origem), logs de acesso.

4.6. Dados de origem (UTM)

Quando você chega a nós por campanha ou link específico, armazenamos parâmetros UTM (fonte, meio, campanha) para fins estatísticos.

4.7. O que NÃO coletamos

  • Dados biométricos que não sejam necessários ao serviço
  • Histórico de navegação fora do nosso site
  • Dados de localização precisa sem autorização explícita
  • Dados de terceiros (sem relação com o seu atendimento)

5. Finalidades e bases legais

Tratamos seus dados apenas para as finalidades abaixo, com base legal adequada prevista na LGPD:

5.1. Prestação do serviço laboratorial

  • Base legal: execução de contrato (Art. 7º, V) + tutela da saúde (Art. 11, II, "f")
  • Inclui: agendamento, coleta, análise, emissão e entrega do laudo

5.2. Cumprimento de obrigação legal ou regulatória

  • Base legal: obrigação legal (Art. 7º, II)
  • Inclui: guarda de prontuário laboratorial conforme CFM Res. 1.821/2007 (20 anos), notificação compulsória de doenças à vigilância, resposta a requisições judiciais

5.3. Cobrança e emissão de recibo/nota fiscal

  • Base legal: execução de contrato (Art. 7º, V) + obrigação legal fiscal (Art. 7º, II)

5.4. Comunicação operacional pelo WhatsApp

  • Base legal: consentimento específico (Art. 7º, I + Art. 11, I), documentado no onboarding
  • Inclui: lembretes de preparo, confirmação de coleta, envio de laudo (com validação de identidade), respostas a dúvidas
  • Você pode revogar o consentimento a qualquer momento — manteremos canal alternativo (telefone e email)

5.5. Melhoria do serviço e prevenção de fraudes

  • Base legal: legítimo interesse (Art. 7º, IX)
  • Inclui: logs técnicos, métricas agregadas, detecção de uso indevido
  • Dados de saúde individuais nunca são usados para esta finalidade sem consentimento específico

5.6. Marketing e comunicação comercial

  • Base legal: consentimento (Art. 7º, I)
  • Você pode optar por receber ou não. Revogação a qualquer momento, sem prejuízo ao serviço contratado

6. Compartilhamento de dados

6.1. Princípio da minimização

Compartilhamos apenas o estritamente necessário à finalidade. Nenhum dado é vendido a terceiros.

6.2. Diagnósticos do Brasil (parceiro técnico de análises)

Compartilhamos, por amostra, os dados necessários à execução da análise (identificação do paciente, exames solicitados, médico solicitante). O DB é controlador independente e responde conforme sua própria política de privacidade. A numeração de cadeia de custódia permite rastrear sua amostra do ponto de coleta ao laudo.

6.3. Operadores tecnológicos

Subcontratamos serviços de infraestrutura que processam dados em nosso nome, sempre com DPA (Contrato de Tratamento de Dados) assinado:

  • Supabase (EUA): banco de dados e armazenamento de arquivos. Certificado SOC 2 Type II. Dados armazenados em região sa-east-1 (São Paulo)
  • Meta / WhatsApp Business API (EUA/Irlanda): canal de comunicação
  • Anthropic (EUA): processamento de linguagem natural da Nina (Claude API); conversas não são usadas pra treinar modelo
  • Hostinger (Lituânia/Brasil): hospedagem deste site
  • Asaas (Brasil): processamento de pagamentos, certificado PCI-DSS

6.4. Autoridades públicas

Quando obrigatório por lei ou determinação judicial: vigilância sanitária, ANPD, Conselho Federal de Medicina, Justiça, autoridades tributárias, conforme o caso.

6.5. Transferência internacional

Parte da infraestrutura (Supabase, Meta, Anthropic) envolve transferência internacional. Fazemos isso com base em cláusulas padrão de proteção de dados e garantias equivalentes à LGPD, conforme Art. 33.

7. Retenção de dados

Retemos seus dados pelo período necessário às finalidades ou conforme exigência legal:

Tipo de dado Prazo de retenção
Prontuário laboratorial e laudos 20 anos (CFM Res. 1.821/2007)
Dados de cobrança e fiscais 5 anos (legislação tributária)
Conversas WhatsApp operacionais 3 anos após último contato
Logs técnicos (acesso, audit) 1 ano
Dados de marketing (UTM, cookies) 13 meses

Após o prazo, dados são excluídos ou anonimizados, salvo guarda específica determinada por autoridade competente.

8. Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados (LGPD Art. 46):

  • Criptografia em trânsito (TLS 1.3) e em repouso (AES-256)
  • Controle de acesso por autenticação e função (RLS no banco)
  • Logs de auditoria de acesso a dados sensíveis
  • Validação de identidade antes de liberar laudo ao paciente
  • Rate limiting e monitoramento de tentativas suspeitas
  • Backup criptografado com retenção controlada
  • Treinamento periódico da equipe operacional

9. Seus direitos como titular

A LGPD (Art. 18) garante direitos que você pode exercer a qualquer momento entrando em contato com nosso DPO (dpo@essenzalab.com.br):

  • Confirmação de tratamento: saber se tratamos seus dados
  • Acesso: receber cópia dos dados que tratamos sobre você
  • Correção: corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade
  • Portabilidade a outro fornecedor (no formato e-Lab ou equivalente)
  • Eliminação dos dados tratados com base em consentimento, salvo quando exigida guarda por outra base legal
  • Informação sobre entidades com quem compartilhamos dados
  • Revogação do consentimento
  • Oposição a tratamento realizado com fundamento em legítimo interesse
  • Peticionamento à ANPD

Prazo de resposta: até 15 dias úteis, podendo ser estendido quando o pedido envolver complexidade técnica.

10. Cookies e tecnologias similares

Este site utiliza cookies essenciais ao funcionamento e, com seu consentimento explícito via banner, cookies de medição pra melhoria da experiência. Você pode rejeitar os não-essenciais sem prejuízo ao uso do site.

  • Essenciais: funcionalidade mínima (ex: preferência de cookie)
  • Medição (opt-in): analytics agregados sobre navegação
  • Marketing (opt-in): remarketing de anúncios

O banner fica disponível no rodapé pra você alterar sua escolha a qualquer momento.

11. Menores de idade

Atendemos pacientes menores de idade exclusivamente com presença e consentimento documentado de responsável legal. Dados de menores recebem o mesmo nível de proteção dos demais, com cuidado adicional ao comunicar-se pelo canal operacional (prioridade ao responsável).

12. Incidentes de segurança

Em caso de incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos à ANPD e aos titulares afetados em até 48 horas, conforme Art. 48 da LGPD, incluindo natureza do incidente, dados envolvidos, medidas adotadas e riscos.

13. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política conforme evolução do serviço, mudanças legais ou recomendações da ANPD. A versão vigente estará sempre em essenzalab.com.br/privacidade/. Alterações materiais serão comunicadas por e-mail e/ou WhatsApp aos pacientes ativos.

14. Foro

Fica eleito o Foro da Comarca de Brasília/DF para dirimir qualquer controvérsia desta Política, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

15. Contato

Dúvidas, solicitações ou reclamações: